Tips para organizar un viaje en grupo perfecto

¿Estás pensando en realizar un viaje en grupo con tus amigos? Si quieres que el viaje sea perfecto y que todos disfrutéis al máximo de él, te recomiendo que le eches un vistazo al siguiente artículo y que tengas en cuenta los consejos que te propongo a continuación.

Y es que cuando salimos de viaje en grupo es muy posible que haya una gran variedad de opiniones e ideas y que cada uno tenga sus intereses. Por ello hay que tener muy buena organización y adecuar los planes al gusto de todos. Pero, ¿Cómo?

Planifica el viaje

Lo primero que debéis hacer en todos los casos, tengáis decidido el lugar o no, es planificar el viaje. Por regla general, el salir a la aventura con un grupo grande no suele ser una buena idea porque cada uno tiene sus intereses y, en el momento de decidir cualquier opción, es posible que no os pongáis de acuerdo.

Por ello, es muy importante decidir a dónde os vais y si todos estáis de acuerdo con la opción elegida o someterla a votación. Después tendréis que tener en cuenta el siguiente aspecto.

Planificar el viaje

Muy bien, ya tenéis decidido el destino. El siguiente punto es planificar el itinerario. Esta es la mejor opción para que todos podáis disfrutar al máximo del viaje, pudiendo elegir cada uno vuestro lugar preferido dentro de la zona por la cual tenéis pensado viajar. Así no habrá discusiones y podréis conocer una gran variedad de lugares. Eso sí, aseguraros de planificarlo con antelación.

Contrata los servicios especializado con antelación

Tanto si vuestra idea es realizar un viaje alternativo, como si tenéis pensado realizar un viaje turístico, lo más posible es que tengáis que contratar algún servicio externo. Mi recomendación es que lo hagáis con tiempo y no en el mismo lugar ya que ello puede encarecer los costes. Por ejemplo, si queréis contratar un tour por la ciudad o una visita guiada por algún enclave específico, así como si queréis contratar el servicio de coche, una ruta en caballo, unos quads… o lo que sea.

Contrata un servicio para viajes en grupo

Otra opción es la de contratar un servicio para viajes en grupo. Una agencia especializada en ello es: Ekorna.net.

Este tipo de viajes suelen ser planificados y suelen resultar mucho más económicos. Los mismos suelen incluir el transporte, las visitas guiadas, el desplazamiento por la ciudad o las rutas marcadas, etc. Además, pueden ser para grupos organizados, como tu grupo de amigos, o individuales, incluyéndote en grupos más grandes —aunque sin conocer al resto de los integrantes.

Para ello solo hay que contratar cualquiera de los planes que proponen estas agencias especializadas en viajes para grupos y disfrutar del recorrido. El único problema de este tipo de viajes es que no puedes elegir el destino que desees, si no el que esté disponible en el catálogo. La ventaja, por otro lado, que no tienes que preocuparte por organizar prácticamente nada.

Infórmate del lugar

Por supuesto, a parte de planificar el viaje, debes informarte del lugar y tener en cuenta toda la documentación y permisos que sean necesarios. Si no quieres llevarte ninguna sorpresa, fíjate en qué necesitar para entrar al país, mira el tipo de moneda con el cual funcionan, mira las comisiones por la tarjeta, etc.

Fondo común

Otra recomendación, por último —y en caso de que viajes con amigos—, es que hagáis un fondo común para los gastos del viaje. Estimar una cantidad aproximada entre todos y poner esta cifra en un fondo común. Este será el que cubra todos los gastos y os ayude a evitar discusiones por el dinero o por quién ha pagado más y quién ha pagado menos. Además, en caso de que sobre, siempre podrá repartirse entre todos o guardarse para otro viaje.